Bulletin numéro 16 du 27 septembre 2001

Sommaire Association

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Sommaire général

  Le mot du  Président...

   Notre Assemblée Générale s'est déroulée comme à l'accoutumée sur l'esplanade de la chapelle Notre-Dame de Nize sous le soleil presque trop radieux du 12 août.

   Cinquante Amis de Lunas, auxquels s'étaient joints dix parents, enfants ou amis, se sont donc réunis sous les ombrages des platanes séculaires. Ils purent donc, en ces lieux chargés d'histoire et de tradition, apprécier les excellentes moules ainsi que la délicieuse paella qui constituaient les pièces maîtresses du repas traditionnellement servi, jusqu'à ce jour en "levée de rideau", de l'Assemblée Générale.

    Après présentation des bilans moraux et financiers, nous avons, comme les statuts le stipulent, voté pour élire ou réélire l'ensemble des membres du Conseil d'Administration et du bureau, démissionnaires.

   A cette occasion, nous avons constaté la perte d'intérêt pour cette manifestation, qui hélas ! chaque année s'intensifie, d'où difficultés rencontrées pour les élections, puisque le quorum ne peut être atteint: 50 amis de lunas adhérents présents, représentent les 380 adhérents !?! C'est donc à la majorité des présents que le nouveau Conseil d'Administration (comprenant 3 nouveaux volontaires) a été réélu !!.

   Ce n'est que dans sa séance du 31 août que le Conseil d'Administration a installé le nouveau bureau ainsi que les diverses commissions qui durant un an, vont essayer de faire vivre l'association et ainsi que nous l'espérons, mériter votre confiance.

   J'ai eu l'occasion à maintes reprises de mentionner dans ces lignes, les difficultés croissantes que nous rencontrions pour trouver des bénévoles prêts à donner aux autres, un peu de leur temps, quelquefois de leur argent et surtout beaucoup de leur énergie. Également, difficultés permanentes vécues pour découvrir des thèmes d'animation susceptibles d'intéresser nos adhérents et ainsi assurer la pérennité de l'association.

   Compte tenu de cet état de faits lors de cette réunion au Conseil d'Administration du 31 août, j'ai manifesté mon désir de me retirer de la Présidence afin de permettre à un membre du Conseil de prendre le relais afin de rajeunir et revitaliser l'Association.

N'ayant pas trouvé de preneur de relais, et ayant conscience du bien fondé de l'existence des Amis de Lunas dans la vie locale, je n'ai pu qu'accepter de rester dans la fonction, mais en apportant toutefois quelques modifications à notre fonctionnement.

  • Huit activités sont conservées, leur encadrement connaît des modifications.
  • des modifications sont effectuées au serin du bureau
  • Le programme des activités, disons traditionnelles, est établi et communiqué aux divers organismes chargés des animations dans les Hauts Cantons.
  • Des modifications seront apportées aux statuts, en particulier en ce qui concerne la date de l'assemblée Générale
  • De nouvelles règles gèreront les inscriptions aux voyages

   Vous voudrez bien trouver plus loin les explications relatives aux modifications apportées.

   Je ne puis que vous remercier de la confiance que vous nous avez accordée et vous assurer que nous mettrons tout en œuvre pour la mériter.

Max Commeignes

 

Informations diverses

 

Assemblée Générale

   Suite à modification des statuts la prochaine assemblée générale se déroulera en janvier 2003

Festivités

Quelques dates à retenir pour 2002...

  • 9 février: loto de la saint Valentin

  • 1et juin: Goûter de la Fête des Mères

  • 13 ou 20 juillet: fête des Amis de lunas

  • 11 août: repas champêtre à Nize

Patrimoine

Actions programmées pour 2002:

  • continuation des travaux sur la calade d'accès au Redondel avec les camps d'été de l'association Passe Muraille
  • création et mise en place du balisage dans le village pour en faciliter la visite

 

Voyages

  Une modification dans la structure...  Modification dans les procédures d'inscription, à  savoir:

Les voyages qui vous sont proposés se font en accord avec un professionnel du tourisme en fonction de l'itinéraire choisi. Il peut arriver que certains adhérents, spontanément tentés dès l'annonce du voyage, sollicitent leur inscription sans réfléchir à certains empêchements pouvant survenir et signalent un ou deux mois plus tard leur non participation.

   Cet état de fait génère une situation fort embarrassante dans la mesure où:

  • Le quota n'est plus atteint: les ADL prennent à leur charge le montant de la somme qui devrait être versée d'où pénalisation pour l'ensemble de la trésorerie
  • Le quota est atteint: certains adhérents ont dû chercher ailleurs un autre voyage

   Désormais, lorsqu'un participant annulera son voyage plus de 30 jours avant la date du départ, les arrhes versés seront en totalité retenus. Seuls les faits graves (maladie, accident, décès   d'un proche, tempête, inondation, incendie...) survenant moins de 30 jours avant le départ, seront couverts par l'assurance garantie annulation. Un certificat médical ou toute autre attestation sera alors exigée.

   En ce qui concerne les voyages d'un ou deux jours, dans le cas d'un désistement, le prix du transport sera demandé.

 

Gymnastique

  Les séances auront lieu les lundis et jeudis de 10 à 11 heures à la salle du stade de Lunas à compter du 1er octobre 2001.

 

Ciné-Vidéo

 Le 28 septembre projection du film "Le tigre et le dragon".

   Les prochaines soirées auront lieu en novembre et décembre aux dates qui vous seront communiquées par affichage.

 

Internet

  La nouvelle équipe va mettre tout en œuvre pour rendre attractive cette vitrine où nous exposerons notre village à la vue du monde extérieur.

   Notre site sera davantage tourné vers nos richesses patrimoniales y compris notre patrimoine naturel (géologie, faune, flore...) nous abandonnons au site de la Mairie tout ce qui a trait au commerce et à l'économie locale.

 

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