Bulletin numéro 45 du 3 février 2009

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  EDITION SPECIALE ASSEMBLEE GENERALE DU 17 JANVIER 2009

58 personnes présentes - 80 pouvoirs – Le quorum est atteint.

Le président souhaite la bienvenue aux amis de Lunas présents et remercie les adhérents qui ont en-voyé leur pouvoir, adresse ses bons vœux pour 2009, vœux retardés par manque de disponibilité de la salle et présente Geneviève qui, depuis septembre et jusqu’à fin août, assure la tenue du local mais également un travail de secrétariat.

RAPPORT MORAL par le président

« Au terme de ce mandat, je me dois de faire le bilan de l’année où je me suis attaché à respecter le but principal de l’association qui est de faire connaître les richesses naturelles locales de Lunas.
   Dans cet esprit, nous nous étions fixé pour 2008 :
- un 1er projet « Je me souviens » qui avait pour but de produire un document qui devait être une rétrospective sur l’histoire et la mémoire de la commune de Lunas de 1950 à ce jour.
Ce projet s’est retrouvé mis en sommeil, faute de documents, de difficultés de transposition de films ou de vidéos VHS en documents numériques (Il sera repris en 2009).
- Le 2ème projet « Lunas, au fil de l’eau… » a rapidement pris le dessus et nous a énormément mobilisés tant physiquement (déblaiement de ruines, établissement de plans, travail d’archives) qu’intellectuellement (déplacements, dossiers divers, …).
   Ce travail qui a nécessité des jours et des jours d’investissement est à mettre à la charge de la commission Patrimoine, et je remercie tous ceux qui y ont participé.
   Je laisserai d’ailleurs à Max le soin de vous parler de ce projet et des satisfactions que nous en avons déjà obtenues.
   Je vais donc laisser la parole à chaque responsable de commission pour développer les actions entreprises en 2008. N’hésitez pas à poser des questions.
   J’apporterai mes conclusions en dernier avant l’approbation ».
 

RAPPORT MORAL

 a) Huguette MIRMAN remercie toutes les personnes qui sont venues aux lotos, ont participé au repas de Nize et au goûter de la fête des mères et a émis le souhait de les revoir, et pourquoi pas plus nombreuses, lors des prochaines manifestations.
Projets 2009
Lotos:samedi 14 février, samedi 11 avril, samedi 22 août (fête locale), samedi 10 octobre
Goûter de la fête des mères : samedi 6 juin
Repas champêtre à Nize : dimanche 9 août.

b) Spectacles : J. Breymand :
« Je me dois de parler spectacles, domaine dans lequel, pour la 2ème année, nous n’avons pas été à la hauteur de nos espérances. Nous avions programmé 1, 2 voire 3 spectacles. Pour cela, il faut les prévoir au moins 6/9 mois à l’avance, ce que nous n’avons pu faire, à l’exception du spectacle de JOCE le 6 août.
Ce spectacle, donné 2 jours après la Fontaine magique, jeux et jets d’eau, à la base de loisirs et le lendemain des « Cordes d’Argent », n’a pas eu le succès escompté.
La pièce de théâtre, prévue le 16 novembre, a été annulée du fait de sa représentation 1 mois avant au Bousquet. Nous l’avons remplacée par une pièce, jouée par la troupe du foyer rural du Bousquet d’Orb, qui nous a donné entière satisfaction.

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   Jacques BREYMAND

Nous avons eu, comme mentionné dans les derniers bulletins, un premier très bon semestre, avec 6 séances. Malheureusement, nous avons eu un second semestre émaillé d’incidents dus au matériel, à la programmation. Nous parlerons, après les modifications apportées au Conseil d’Administration, de ce que nous envisageons pour 2009.

 Gymnastique

19 personnes inscrites font que le club de gym fonctionne bien et ceci en franche amitié.
Il est toujours animé par Christian Falin, kiné, que nous remercions d’être régulier dans sa démarche. La cotisation mensuelle est maintenue à 17 euros.
Merci à Rolande Insa qui fait que nous avons toujours chaud en hiver et qui prend la relève lors de mes absences. Responsables : Evelyne GALTIER – Rolande INSA

Randonnées : Juliette RAYMOND

Bravant le froid et le vent (mais pas la pluie) les mardis de la marche continuent. RDV à 9h sur la place de la poste pour le groupe du matin, à 14h pour le groupe de l’après-midi. Au printemps, nous prévoyons des sorties à thème (géologie, fleurs…). Les dates et lieux seront communiqués ultérieurement.
 

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Grands voyages : Marie-Thérèse MARC, souffrante, Max Commeignes lit ses commentaires :
« En 1991, de retour au pays, je proposais aux Amis de Lunas, de mettre en place des voyages d’un jour et pourquoi pas de plus longues virées.
Cette proposition une fois acceptée, que de kilométriques parcourus depuis : en car, en bateau, en avion, à dos de dromadaire, en train depuis la gare de Lunas.
Faisant par curiosité le bilan de ces escapades, nous trouvons 70 voyages d’un jour et plus de 25 grands voyages.
Mais tout cela n’aurait jamais été réalisé sans la confiance que vous m’avez témoignée.
Merci donc à tous ceux et à toutes celles qui ont tissé ensemble ces liens de pure et franche amitié, à Max et Serge qui ont veillé, tel un brave chien de berger, au rassemblement du groupe, aux surdoués de la cervelle, Jacques Estéban, Claudie et Régine dont les rapports de voyage sont dignes de grands reporters.
En chemin, un grand nombre d’anciens nous ont hélas quittés, heureusement remplacés par de jeunes retraités dynamiques et curieux. Gardons de toutes ces années, le souvenir des heures de franches rigolades, (qui ne se souvient de la leçon de découpe de canard !), des parties de belote acharnées, bref de tous ces petits détails qui ont soudé les membres de notre petit groupe comme une vraie famille ».
Marie Thérèse MARC

Voyages d’un jour : Nicole FUSIBET

13 février 2008 - Destination Collioure – La Côte Vermeille : nous en avons déjà parlé sur le bulletin d’avril 2008.
Le 25 juin 2008 - La Montagne Catalane par le petit train jaune. Le bulletin de juillet 2008 relate notre promenade.
Le 4 novembre 2008 – Profitant des vacances scolaires de la Toussaint, petits et grands partons pour Montpellier – Odysseum, visiter l’aquarium Mare Nostrum et vivre, grâce aux 300 espèces provenant des 4 coins du globe, dans des décors époustouflants, une véritable aventure. Nous étions bluffés !! ravis. L’après-midi, au Parc du Lunaret, la serre amazonienne nous a offert un voyage depuis la mangrove, à l’estuaire de l’Amazonie, jusqu’à la forêt tropicale de montagne en découvrant plus de 60 espèces animales dont certaines uniques en France (tamanoir, piranhas, dendrobates bleus, etc…), la flore est représentée par 3500 végétaux… Plein les yeux... !!!
Dommage, la pluie nous a empêchée de visiter le parc zoologique.
Les participants, petits et grands, étaient tous enchantés.
Nous avons dû annuler, faute de participants, la sortie prévue à la Bambouseraie d’Anduze, en septembre. Nous le regrettons vivement.

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Jacques BREYMAND lit le compte-rendu d’activité 2008 fait par Lucien OSOUF :
« Notre site internet poursuit sa route sur la « toile »… En novembre nous avons accueilli notre 300000ème visiteur!
Voici 3 années que nous maintenons un nombre de consultations satisfaisant. Après une progression très importante entre 2001 et 2005, nous atteignons depuis 2007 notre vitesse de croisière avec environ 90000 internautes consultant chaque année « www.lunas.org ». Reste à les fidéliser. C’est ce que nous nous efforçons de faire en continuant de proposer chaque mois de nouvelles pages. En 2008 ce sont 80 pages qui sont venues l’enrichir.
Pour poursuivre ce travail vos apports sont primordiaux. Si vous êtes en possession de documents, d’objets, de photos… concernant l’histoire contemporaine ou le patrimoine de notre commune faites - en profiter les autres afin que notre site devienne un « pôle -ressource » pour tous ceux qui s’intéressent au passé de Lunas ».

- Jacques BREYMAND poursuit :
L’achat de matériel neuf et performant (3 postes à écran plat) nous a permis de satisfaire et de garder une clientèle qui, de ce fait, a cessé de décroître. Utilisateurs nombreux parmi les vacanciers surtout des étrangers.
- Comparatif : en 2007 : 2573 euros pour 1385 clients et en 2008 : 2300 euros pour 1297 clients
- Le Conseil Général, par l’intermédiaire de Mr Cros, devrait attribuer 3 ordinateurs supplémentaires.
- Pendant la période creuse, d’octobre à fin décembre, le SIVOM enfance jeunesse nous a apporté, le mercredi, de l’animation et permis de rentrer un peu de finance : 150 euros. L’opération sera renouvelée jusqu’au 3 avril 2009.
- Des cours de formation pour débutants et un stage photographique nous permettent de terminer cette année 2008 avec la satisfaction d’avoir payé et remboursé les 1500 euros d’investissement.
- Baisse sensible des photocopies, due en grande partie à l’état du matériel, à l’heure actuelle HS (pas de format A3), nous avons vu progresser notre activité Fax (passant de 44 Fax en 2007 à 101 en 2008).
- A mettre également à notre compte la conception et la réalisation des enveloppes timbrées sur Lunas, que vous trouvez également en vente à la poste.
- Les plaquettes, support publicitaire intéressant, servent à mieux nous faire connaître lors des différents courriers adressés pour demandes de subventions, concours administratifs, tels que celui du Conseil général, de la Banque.
- En résumé une excellente année 2008, qui, nous l’espérons, se renouvellera en 2009. 

CONCLUSION - APPROBATION DU RAPPORT MORAL  : Le rapport moral est adopté à l’unanimité. 

RAPPORT FINANCIER

  RAPPORT FINANCIER : Trésorier Roland ROTTIERS

Situation financière au 31 décembre 2008.
L’année dernière, le bilan financier 2007 était négatif de 1.242 euros, suite à une augmentation significative du poste salaire. J’avais donc établi un prévisionnel : Cotisation à 12 euros, plus de membres, surveillance des dépenses, équilibre de toutes les commissions. Ce budget devait permettre d’atteindre l’équilibre et de reconstituer nos réserves, soit un bilan positif d’au moins 2793 euros.
Pour 2008, les objectifs ont été atteints et nous avons une dizaine de membres supplémentaires.

Malgré plusieurs problèmes techniques, la commission cinéma a atteint ses objectifs.
Gymnastique, commission sans problème comme chaque année.
Informatique : nous avons dû investir dans l’achat de 3 nouveaux ordinateurs afin de pouvoir continuer de travailler dans de bonnes conditions.
Festivités, malgré les problèmes habituels (pas assez de monde à nos spectacles qui sont pourtant de qualité) grâce aux lotos, nous avons assuré. Bilan positif de 689 euros.
Pour le patrimoine, ce fut une année d’étude très constructive, 2009 sera une année de réalisations. Je compte sur vous tous pour les aider et acheter les livres qui seront édités!
Pour les petits voyages, c’est reparti avec des tarifs raisonnables, un mini budget de 5.723 euros, pour une bonne trentaine de fidèles, nous laisse 242 euros malgré des difficultés, notamment une grève SNCF surprise qui nous a obligé à reporter un voyage.

Fonctionnement
Un chiffre d’affaires de 91.188 euros pour 87.162 euros de dépenses a été géré par l’association, dont 58.415 euros pour le grand voyage.
2.895 euros de dépenses de fonctionnement
1 835 euros de frais de salaires, soit 11 212 euros moins l’aide 9 377 euros.
Attention, pour 2009, nous ne bénéficions plus que d’une aide de 70%, nous devons donc prévoir dans le prévisionnel des charges salariales plus importantes, estimées à 3 980 euros pour le même salaire versé !
3 816 euros de cotisations couvrent les frais de fonctionnement et une partie du salaire
1 150 euros de subventions ont permis de compléter
147 euros, les intérêts de l’argent placé.

Prévisionnel 2009.
Nous avons, au 1er janvier 2009, 7 565 euros en caisse. Notre réserve a donc été reconstituée.
Nous pouvons donc investir (et non dépenser) dans des réalisations concrètes et, là, je pense enfin au patrimoine qui vient déjà de se faire créditer de 1 000 euros en ce début d’année.
Attention, nous devrons assurer des rentrées en fonction de charges salariales plus importantes, dues à une diminution de l’aide de l’état (70% au lieu de 90%).

Ce qui changera surtout en 2009.
Les grands voyages sont traités directement avec le voyagiste. Pour le prochain, un budget de plus de 80 000 euros, rien que pour 1 voyage, me semblait démesuré et nous aurait mis dans une situation qui ne nous permettait plus d’obtenir de subventions et même de participer à des concours.
Pour 2009, le budget prévisionnel est d’environ 38 000 euros, ce qui me semble raisonnable pour un coût de charges fixes de fonctionnement de 7 000 euros (charges + salaires) et une réserve financière de 7 500 euros que nous devons impérativement conserver.
La cotisation annuelle reste à 12 euros.

APPROBATION DU RAPPORT FINANCIER : Rapport adopté à l’unanimité.Budget prévisionnel 2009 adopté à l’unanimité.
 

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RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le doyen d’âge, Manuel Frias, donne la liste des membres démissionnaires statutairement :
Jacques Breymand, François Charré, Nicole Fusibet, Evelyne Galtier, Rolande Insa, Juliette Raymond et des démissionnaires pour raisons personnelles : Rose-Marie Trinquier, Serge Simonard et Marie-Thérèse Marc.
Il fait appel aux volontaires pour 2009 et reçoit les candidatures de M Magdi El Chafei, M André Combes, Mme Danielle Gabas, M Pierre Lugagne, M Jean-Baptiste Nivoliès, Mme Laurence Plan-tard, M Michel Tièche.
Sont réélus : J. Breymand, N. Fusibet, E. Galtier, R. Insa, J. Raymond.
Le conseil d’administration et le bureau seront constitués lors de la réunion du 2 février 2009, avec création de nouvelles activités : « Communication » et « Photos ».

OBJECTIFS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR L’ANNEE 2009

Nous allons reprendre par ordre des commissions, les objectifs à atteindre pour 2009.

- Festivités et Spectacles : fusion des 2 commissions.
Nous avons appris par le Canard du Gravezon du 15 novembre 2008, la date de carnaval et l’abandon de la Fête des quartiers par l’APELJ.
Lors de la réunion mensuelle du bureau du 1er décembre, il a été décidé de ne pas donner suite à ces manifestations. C’est dommage, car celles-ci rentrent directement dans l’animation et le folklore du village, objets de nos statuts. Toutefois, concernant la fête des quartiers, relancé par la municipalité, qui se propose d’aider à la mise en place et peut-être à l’animation, je me dois de vous poser la question : Y va-t-on ? et avec qui ?
Vote à main levée : on organise aidés par la mairie, sous conditions à définir.

- Archéologie / Patrimoine : Un gros morceau pour cette année.
L’édition du livre « Lunas, au fil de l’eau… au fil du temps» coûte entre 6500 et 8000 euros. Quantité 300. C’est pour cette raison que nous envisageons d’ouvrir une souscription (bulletin ci-joint).

- Voyages : Suite à la démission de Marie-Thérèse Marc qui prendra effet en mai : fusion des grands et petits voyages, repris par Nicole Fusibet. La fusion ne sera effective qu’au 2ème semestre. Les grands voyages seront vus sous une nouvelle optique.

- Gymnastique – Randonnées – Salle de jeux :
Notre souhait : renouveler en 2009 l’année 2008

- Cinéma : Reprise par Evelyne Galtier.
A conserver la fréquence du dernier vendredi du mois, sauf juillet et août.
Nous souhaitons à Evelyne, qui a accepté cette responsabilité, un franc succès et la remercions de sa décision de reprendre cette activité en plus de la gymnastique.

- Internet : Notre souhait : un résultat identique à 2008, voire mieux.

Enfin je souhaite que nous établissions un règlement intérieur

EN CONCLUSION : le bilan que nous pouvons dresser pour 2008 se mesure à :
- Très satisfaisant pour les Festivités, Voyages et Patrimoine.
- Satisfaisant pour les autres disciplines à l’exception de la partie spectacles, en dessous de nos attentes et probablement des vôtres.

 

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